1
Identificação
O entregador informa nome, CPF e telefone antes de qualquer contato com a encomenda.
Registre encomendas com clareza. Avise moradores pelo WhatsApp.
Fotografe a etiqueta, confira os dados sugeridos e registre a encomenda. O morador recebe o aviso e cada retirada fica no histórico — sem caderno e sem outro aplicativo para ele.
15 dias grátis Sem cartão de crédito Sem taxa de implantação
Captura da etiqueta
FRÁGIL
MARINA SOUZATORRE B · 804BR458920174
Etiqueta enquadrada
Leitura concluídaConferir
9:41•••
Avisaboxnotificação
Olá, Marina! 👋
Uma encomenda chegou para você.Agora · ✓✓
Uma encomenda chegou para você.Agora · ✓✓
1Fotografe2Confira3Avise4Entregue
Do recebimento à retirada, em um fluxo organizado
IA com conferência Avisos pelo WhatsApp Sem app para o morador Histórico operacional Celular e computador
O problema
Sua portaria ainda perde tempo com processos manuais?
Caderno, planilha e interfone até parecem simples — até uma encomenda sumir do fluxo e ninguém saber onde procurar.
ANTES
Informações espalhadas. Portaria sobrecarregada.
Livro de registrosassinatura ilegível
Interfonemorador não atendeu
Planilharegistro não encontrado
- Digitação repetitiva
- Mensagens esquecidas
- Retirada sem contexto
COM AVISABOX
Um único fluxo. Da foto à confirmação.
Encomendas pendentesEm tempo real
MMarina SouzaB · 804Avisada
CCarlos FerreiraA · 306Aguardando
AAna MartinsC · 1202Retirada
- Dados organizados
- Aviso automático
- Histórico pesquisável
Nenhuma encomenda entra sem confirmar quem a trouxe.
Antes do cadastro, o Avisabox confirma a identidade de quem está entregando com um código enviado ao WhatsApp do próprio entregador. A portaria ganha um processo claro, sem depender apenas de conferência visual.
2
Quantidade declarada
Ele registra quantas encomendas está entregando naquele momento, antes da conferência.
3
Conferência da portaria
A portaria confere se a quantidade recebida corresponde ao total declarado, com o entregador presente.
4
Código de confirmação
Um código único é enviado pelo WhatsApp ao número informado pelo próprio entregador.
5
Validação e cadastro
A portaria valida o código e só então inicia o cadastro das encomendas no sistema.
AB
Avisaboxconta comercial
O que muda para cada lado dessa história.
Você deixa de depender apenas da palavra do entregador.
- Identificação confirmada antes do cadastro.
- Divergências percebidas enquanto o entregador está presente.
- Histórico de quem entregou, quando e quantos itens.
O entregador informa 3 caixas e a portaria registra sem conferir. Dias depois, o morador recebe apenas 2 e ninguém consegue identificar onde surgiu a diferença.
O entregador declara 3 caixas, a portaria confere e o código é enviado. Se houver divergência, ela aparece na hora, com todos ainda presentes.
Antes de começar, vale saber.
Não. A identificação e a validação acontecem em poucos passos, e o código chega diretamente pelo WhatsApp, sem instalar outro aplicativo.
A portaria pode seguir o procedimento alternativo definido pelo condomínio. O WhatsApp é o caminho mais rápido de confirmação, mas a operação não precisa parar.
Sim. Cada código é vinculado àquela validação e possui duração limitada, evitando reutilização em outra entrega.
Os dados são utilizados para identificação e rastreabilidade do recebimento, seguindo as regras de privacidade e proteção de dados do Avisabox.
Como funciona
Quatro passos. Um fluxo fácil de acompanhar.
Veja como a encomenda passa da etiqueta ao histórico da retirada.
ETAPA 01
Aponte a câmera para a etiqueta.
Use celular, tablet ou computador. A captura mantém a etiqueta visível para facilitar a conferência.
WHATSAPP
O morador é avisado sem instalar mais um aplicativo.
Depois do registro, o morador recebe uma mensagem com os dados da encomenda. Na retirada, uma confirmação fecha o ciclo no histórico.
Mensagem de nova encomenda Código de retirada Local, horário e rastreio Confirmação após a entrega
IMAGEM ORIGINAL
LETÍCIA BARBOSATORRE 2 · 1104JADLOG · 100845992
DADOS PARA CONFERÊNCIA
NomeLetícia Barbosa
UnidadeTorre 2 · 1104
TransportadoraJadlog
Rastreio100845992
Inteligência artificialMenos digitação.
Menos digitação.
Mais conferência.
A IA não substitui a atenção da portaria. Ela reduz o trabalho repetitivo e apresenta os dados de forma organizada para o operador validar.
- Preenchimento assistidoNome, unidade, transportadora e rastreio.
- Conferência humanaNada precisa ser registrado no escuro.
- Operação padronizadaRegistros mais consistentes para consultar depois.
RecursosO essencial para a portaria.
O essencial para a portaria.
Em uma rotina bem definida.
Cada recurso apoia uma etapa do recebimento, do aviso e da retirada.
Receba com agilidade
Da chegada da transportadora ao registro de cada volume, em um fluxo guiado.
- Captura da etiqueta
- Leitura assistida por IA
- Foto, rastreio e transportadora
- Identificação do destinatário
Avise automaticamente
Mensagens configuráveis para a chegada e para a confirmação de retirada.
- Aviso pelo WhatsApp
- Código de retirada
- Local e horário
- Histórico da comunicação
Entregue com segurança
A portaria confirma quem recebeu e mantém uma linha do tempo operacional.
- Registro da retirada
- Código de confirmação
- Operador responsável
- Data, horário e observações
Acompanhe a operação
Enxergue o que está pendente e localize registros sem procurar em cadernos.
- Painel de pendências
- Busca e filtros
- Tempo médio de retirada
- Múltiplos condomínios
Para cada pessoaA mesma encomenda.
A mesma encomenda.
Um benefício para cada papel.
O Avisabox melhora a rotina de quem registra, de quem acompanha e de quem retira.
Uma rotina mais clara no balcão.
Um caminho padronizado para receber, avisar e entregar cada encomenda — com menos informação espalhada entre caderno, planilha e mensagens.
- Registro guiado
- Busca rápida
- Menos retrabalho
Antes e depois
Troque improviso por rastreabilidade.
Processo manualCom Avisabox
Caderno e planilhaRegistro digital
Digitação de cada informaçãoLeitura assistida por IA
Interfone, ligação,e-mail e mensagem manualAviso pelo WhatsApp
Retirada sem contextoHistórico de recebimento e entrega
Busca demoradaBusca por morador, unidade ou rastreio
SEGURANÇA E PRIVACIDADE
Confiança para a portaria. Clareza para o condomínio.
Controles de acesso, histórico operacional e políticas públicas ajudam a transformar um processo informal em uma rotina responsável.
Perfis de acesso
Usuários organizados por função.
Histórico operacional
Recebimento, cadastro e retirada em sequência.
Acesso autenticado
A operação fica restrita aos usuários autorizados.
Políticas publicadas
Termos, privacidade e canal para titulares.
Planos transparentes
Preço claro para escolher com segurança.
Todos os planos incluem inteligência artificial ilimitada para leitura de etiquetas e avisos automáticos pelo WhatsApp, sem taxa de implantação.
MensalAnualeconomize 20%
Essencial
Para condomínios compactos que querem organizar a portaria.
Por mês
R$ 229/mês
≈ R$ 0,08 por unidade, por dia
Até 100unidades
500/mêsmensagens
- Inteligência artificial ilimitada incluída
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Profissional
Para operações com mais volume e equipes de portaria.
Por mês
R$ 349/mês
≈ R$ 0,04 por unidade, por dia
Até 300unidades
1.500/mêsmensagens
- Inteligência artificial ilimitada incluída
- Sem taxa de implantação
- Suporte incluído
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Avançado
Para condomínios maiores e rotinas mais intensas.
Por mês
R$ 469/mês
≈ R$ 0,03 por unidade, por dia
Até 500unidades
2.500/mêsmensagens
- Inteligência artificial ilimitada incluída
- Sem taxa de implantação
- Suporte incluído
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Personalizado
Para operações de maior porte, acima de 500 unidades.
A partir de
R$ 589/mês
Acima de 500unidades
Sob medidamensagens
- Inteligência artificial ilimitada incluída
- Sem taxa de implantação
- Suporte incluído
Falar com vendas
Resposta em até 1 dia útil
Mensagens excedentes: R$ 0,08 por mensagem. Consulte os termos para regras de renovação e cancelamento.
Implantação
Comece sem interromper a rotina da portaria.
A configuração é guiada e acontece pelo navegador, sem instalação complexa.
Cadastre o condomínio
Informe os dados principais da operação.
Organize moradores e equipe
Cadastre ou importe as informações necessárias.
Configure as mensagens
Defina o que o morador deve receber.
Faça um teste e opere
Valide o fluxo com o suporte do Avisabox.
Sem taxa de implantação Acesso pelo navegador Configuração guiada Suporte humano
Perguntas frequentes
Falar com um especialista Informação clara antes de decidir.
Ainda ficou com dúvida? Nossa equipe pode explicar o fluxo para o seu condomínio.
Como funciona
Não. Os avisos são enviados pelo WhatsApp, um canal que o morador já utiliza.
A portaria fotografa a etiqueta. A inteligência artificial identifica os dados e preenche o registro para conferência antes da conclusão.
Como qualquer leitura automatizada, ela pode precisar de ajuste. Por isso, o operador confere os dados antes de registrar a encomenda.
Sim. O Avisabox utiliza a API oficial do WhatsApp para enviar avisos com segurança e rastreabilidade.
Não. A operação acontece na nuvem; basta acessar o Avisabox pelo navegador.
Planos e implantação
Os planos incluem de 500 a 2.500 mensagens por mês. No plano personalizado, a franquia é dimensionada conforme a operação.
Mensagens acima da franquia custam R$ 0,08 por envio.
Não. O processamento de etiquetas por inteligência artificial está incluído nos planos apresentados.
Não. A configuração inicial não possui taxa de implantação. Nossa equipe orienta a ativação sem custo adicional.
A configuração guiada pode ser concluída rapidamente, de acordo com o tamanho e a organização do condomínio.
Sim. Há planos para condomínios compactos e operações maiores, com recursos que crescem conforme a necessidade.
Não há multa por fidelidade nos termos publicados. O cancelamento pode ser solicitado pelo canal de atendimento.
Operação
Sim. A operação é acessada pelo navegador e foi desenhada para celular e computador compatíveis.
Sim. O sistema possui usuários e perfis de acesso para organizar a equipe do condomínio.
A portaria localiza a encomenda, confirma o código e registra quem retirou, com data, horário e observações disponíveis no histórico.
Segurança e privacidade
O Avisabox mantém política de privacidade, canal para solicitações de titulares e controles de acesso. Consulte a página de LGPD para os detalhes.
Organize a próxima encomenda antes que ela vire mais uma pendência.
Conheça o fluxo completo por 15 dias. Sem cartão de crédito e sem taxa de implantação.
IA incluída Sem app para o morador Suporte humano